Jouw gegevens in de Academy
Hier lees je welke gegevens we gebruiken, waarvoor we ze nodig hebben en hoe je ze kunt opvragen of laten verwijderen.
Wie verantwoordelijk is
Eighty Academy is een dienst van TEAM FIFTEEN B.V., handelend onder de naam Eighty. KvK 83309926. Correspondentieadres: Hallenweg 8D, 5615 PP Eindhoven. Voor privacyvragen en verzoeken: hello@8t.nl. Onze actuele bedrijfs- en contactgegevens staan op de contactpagina van TEAM FIFTEEN.
Wat we gebruiken
- Je naam en e-mailadres voor je account en noodzakelijke berichten. Supabase verwerkt je wachtwoord beveiligd; de Academy bewaart je wachtwoord niet zelf.
- Je gekozen AI-route, cursusvoortgang, opgeslagen cursussen en eigen werkboeknotities om je leeromgeving te bewaren.
- Communityberichten, reacties en je weergavenaam. Deze zijn zichtbaar voor andere deelnemers; je werkboek is privé.
- De koppeling met je Stripe-klantnummer, abonnement en factuurreferenties. Stripe verwerkt de betaalgegevens. De Academy bewaart geen kaartnummer of IBAN.
- Je hulp- en privacyverzoeken en minimale beveiligingsmetadata, zoals een actie, account-ID, tijd en verzoeknummer.
Waarom we dit doen
We gebruiken account-, leer- en abonnementsgegevens om de overeenkomst uit te voeren. Beveiliging en misbruikpreventie dienen ons gerechtvaardigde belang om de Academy betrouwbaar te laten werken. Factuurgegevens verwerken we ook voor wettelijke administratieverplichtingen. We vragen geen toestemming voor marketing als voorwaarde voor deelname.
Welke partijen helpen
Supabase verzorgt de accountdienst in ons aparte Academy-project in Ierland. Sites en Cloudflare verzorgen de webapp en cursusdatabase. Mailgun verzorgt de account- en abonnementsmails via de EU-infrastructuur. Stripe verzorgt betalingen, facturen en het klantportaal. Cloudflare Turnstile controleert openbare aanmeld- en herstelverzoeken op geautomatiseerd misbruik.
Deze leveranciers kunnen technische gegevens verwerken en internationale infrastructuur gebruiken. We gebruiken hun verwerkersafspraken en toepasselijke doorgiftemechanismen; we beloven niet dat alle technische verwerking uitsluitend binnen de EU plaatsvindt. Lesinhoud verwijst naar externe tools. Wanneer je die opent, gelden ook de voorwaarden van die aanbieder. Jouw notities worden niet automatisch naar ChatGPT of Claude gestuurd.
Cookies en externe inhoud
We gebruiken noodzakelijke beveiligde cookies voor aanmelding, sessies en wachtwoordherstel. Turnstile verwerkt technische signalen voor botcontrole. De Academy plaatst zelf geen advertentiepixels, marketingcookies of session replay. Lettertypen worden niet meer via Google Fonts geladen. Een externe lesafbeelding kan een verzoek naar de afbeeldingsaanbieder veroorzaken; links naar bronnen openen pas wanneer je erop klikt.
Hoe lang we gegevens bewaren
Je leergegevens blijven bij je account, ook na opzegging, zodat je later kunt doorgaan. Je kunt om verwijdering vragen. De periodieke beheercontrole ruimt beveiligingsmetadata ouder dan 90 dagen en afgehandelde hulpverzoeken ouder dan twee jaar in beperkte batches op. Gegevens die nodig zijn voor een wettelijke bewaarplicht of een lopend geschil bewaren we zolang dat noodzakelijk is. Dagelijkse cursusdatabaseback-ups worden versleuteld opgeslagen en na 30 dagen opgeruimd. Supabase verzorgt apart de back-ups van de accountdienst. Eigen gedownloade exports volgen een afzonderlijk beheerproces; een herstelactie mag verwijderde accounts niet ongemerkt opnieuw activeren.
Inzien, exporteren en verwijderen
Via Hulp en account kun je jouw Academy-gegevens downloaden en een privacy- of verwijderverzoek indienen. Je kunt ook mailen naar hello@8t.nl voor inzage, correctie, bezwaar of beperking van verwerking. We controleren de identiteit op een passende manier en reageren in beginsel binnen één maand. We vragen je niet om zonder noodzaak een identiteitsbewijs te mailen.
Een verwijderverzoek is geen automatische opzegging. Zeg een lopend abonnement ook op via Mijn abonnement. We stemmen de beëindiging en verwijdering met je af en melden welke gegevens vanwege een geldige reden moeten blijven. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.